ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ЗАКУПКИ

Как правильно оформить процедуру государственной закупки? Какие документы нужны для организации и проведения закупки?

Мы подготовили для Вас чек-лист. Распечатайте его и используйте каждый раз, когда проводите закупку. Так вы точно ничего не упустите и избежите претензий со стороны контролирующих органов.

Скачать чек-лист

Для правильного оформления процедуры государственной закупки в соответствии с действующим законодательством, Вам потребуется наличие следующих документов:

ОБЩЕЕ ТРЕБОВАНИЕ:

Наличие годового плана государственных закупок и изменений к нему.

ЭЛЕКТРОННЫЙ АУКЦИОН:

  1. Заявка (служебная записка, докладная записка (иной документ)
  2. Аукционные документы
  3. Скриншот размещенного приглашения на аукцион с ЭТП
  4. Справка о пробном запуске после закрытия приглашения (после размещения информации о государственных закупках, чтобы исключить техническую или другую ошибку, заказчик (организатор) осуществляет ее пробный поиск на официальном сайте. По факту такого поиска и составляется справка, которая должна быть помещена в дело по процедуре государственной закупки. Каких-либо требований к содержанию или форме этой справки законодательством не установлено)
  5. Запросы и ответы на них с ЭТП (при наличии)
  6. Первые разделы предложений
  7. Протокол по результатам рассмотрения первых разделов
  8. Запросы и ответы на них по итогам рассмотрения первых разделов (при наличии)
  9. Протокол торгов (формирует оператор ЭТП)
  10. Вторые разделы предложений
  11. Протокол по итогам рассмотрения вторых разделов предложений
  12. Скриншот с ЭТП с размещенным результатом аукциона
  13. Скриншот с ЭТП с информацией о заключенном договоре или ином результате
  14. Справка по результатам процедуры государственной закупки
  15. Договор, подписанный с победителем закупки

ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:

  1.  Заявка (служебная записка, докладная записка (иной документ)
  2. Документы запроса ценовых предложений
  3. Скриншот размещенного приглашения на официальном сайте
  4. Справка о пробном запуске после закрытия приглашения (после размещения информации о государственных закупках, чтобы исключить техническую или другую ошибку, заказчик (организатор) осуществляет ее пробный поиск на официальном сайте. По факту такого поиска и составляется справка, которая должна быть помещена в дело по процедуре государственной закупки. Каких-либо требований к содержанию или форме этой справки законодательством не установлено)
  5. Запросы и ответы на них с ЭТП (при наличии)
  6. Предложения участников по запросу ценовых предложений
  7. Протокол по результатам вскрытия предложений
  8. Запросы и ответы на них по итогам рассмотрения предложений
  9. Протокол по результатам рассмотрения предложений участников
  10. Скриншот с ЭТП с размещенным результатом запроса ценовых предложений
  11. Скриншот с официального сайта с размещенным результатом процедуры (с информацией о заключенном договоре или ином результате)
  12. Справка по результатам процедуры государственной закупки
  13. Договор, подписанный с победителем закупки

ЗАКУПКА ЗА СЧЕТ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ. КОНКУРЕНТНАЯ ПРОЦЕДУРА ЗАКУПКИ (СВЫШЕ 1000 БАЗОВЫХ ВЕЛИЧИН):

  1. Заявка (служебная записка, докладная записка (иной документ)
  2. Документы запроса ценовых предложений
  3. Скриншот размещенного приглашения на официальном сайте
  4. Запросы и ответы на них с ЭТП (при наличии)
  5. Предложения участников на процедуру закупки
  6. Протокол по результатам вскрытия предложений
  7. Протокол по результатам рассмотрения квалификационных данных участников
  8. Запросы и ответы на них по итогам рассмотрения квалификационных данных участников
  9. Протокол по итогам рассмотрения предложений, таблица оценки предложений
  10. Скриншот с официального сайта с размещенным результатом процедуры (с информацией о заключенном договоре или ином результате
  11. Договор, подписанный с победителем закупки


ПРОЦЕДУРА КОНКУРСА:

  1. Заявка (служебная записка, докладная записка (иной документ)
  2. Конкурсные документы
  3. Скриншот размещенного приглашения на официальном сайте
  4. Справка о пробном запуске после закрытия приглашения (после размещения информации о государственных закупках, чтобы исключить техническую или другую ошибку, заказчик (организатор) осуществляет ее пробный поиск на официальном сайте. По факту такого поиска и составляется справка, которая должна быть помещена в дело по процедуре государственной закупки. Каких-либо требований к содержанию или форме этой справки законодательством не установлено)
  5. Запросы и ответы на них с ЭТП (при наличии)
  6. Предложения участников на конкурс
  7. Протокол по результатам вскрытия предложений
  8. Протокол по результатам рассмотрения квалификационных данных участников
  9. Запросы и ответы на них по итогам рассмотрения квалификационных данных участников
  10. Протокол итогов рассмотрения конкурсных предложений, таблица оценки предложений
  11. Скриншот с ЭТП с размещенным результатом конкурса
  12. Скриншот с ЭТП с информацией о заключенном договоре или ином результате
  13. Справка по результатам процедуры государственной закупки
  14. Договор, подписанный с победителем закупки


ЗАКУПКА ИЗ ОДНОГО ИСТОЧНИКА:

  1. Заявка (служебная записка, докладная записка (иной документ)
  2. Запросы потенциальным поставщикам (подрядчикам, исполнителям)
  3. Ответы на запросы по п. 2 настоящего перечня
  4. Оформление обоснования выбора поставщика (подрядчика, исполнителя)
  5. Предложение участнику-победителю по итогам п. 4 настоящего перечня о заключении договора, с приложением проекта договора
  6. Получение от участника-победителя согласия (получение договора подписанного участником-победителем
  7. Справка по результатам процедуры государственной закупки
  8. Договор, подписанный с победителем закупки

ЗАКУПКИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
ПРОЦЕДУРА ПЕРЕГОВОРОВ:

  1. Заявка (служебная записка, докладная записка (иной документ)
  2. Дефектный акт, смета (по текущим ремонтам)
  3. Техническое задание
  4. Маркетинговые исследования (запросы и ответы на запросы от потенциальных поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
  5. Приказ (распоряжение) о проведении процедуры
  6. Приглашение к участию
  7. Документация на переговоры с проектом договора
  8. Скриншот с почтового ящика о направлении пунктов 6 и 7 участникам переговоров или отчет факса или иные документы, подтверждающие факт направления приглашения и документации на переговоры
  9. Протоколы (при проведении конкурсной комиссией) с решениями по вскрытию, рассмотрению, принятию решения по закупке). Или протокол итоговый, если процедура проводилась ответственным лицом
  10. Уведомления участников: об отклонении, о признании участником-победителем, о результате процедуры переговоров
  11. Скриншот с почтового ящика о направлении п. 10
  12. Договор, подписанный с победителем закупки

Примерные формы вышеуказанных документов можно бесплатно скачать у нас на сайте.

Тендерное сопровождение Вашего бизнеса. Надёжно!

Поможем начинающим и опытным поставщикам на любом этапе торгов: от поиска и анализа закупки до участия в тендере и подписания контракта.

Заявка на консультацию

Создание сайта – vk-site.com