Чек-лист для подготовки заявки
Вместе с коллегами мы составили чек-лист. Распечатайте его и используйте каждый раз, когда готовите заявку, чтобы ничего не упустить.
До подачи заявки на участие:
- убедитесь, что все необходимые документы и сертификаты (лицензия, электронная подпись, регистрация на электронной площадке и т.д.) для участия в закупках имеются в наличии и актуализированы;
- изучите условия контракта: предмет договора, условия доставки, сроки оказания услуг и т.д;
- прочтите все требования, которые заказчик предъявляет к участникам, и, если есть вопросы, подайте запрос на разъяснение;
- подготовьте «ценовую вилку», с которой вы будете работать во время проведения торгов;
- определите для себя нижнюю планку цены, ниже которой вы не сможете опуститься.
При подаче заявки на участие:
- ознакомьтесь с образцами заявок для различных типовых контрактов перед тем, как заполнять свою собственную;
- подавайте заявку заранее, т.к. в случае неправильного заполнения, вы сможете вернуть её, внести необходимые исправления и подать заяку заново;
- убедитесь, что на вашем счете имеются нужные средства, для участия.
В момент проведения тендера:
- поборитесь за второе место при участии в аукционе, если не можете предложить минимальную цену, так как на финальном этапе заказчик может отклонить кандидатуру выбранного победителя по итогам торгов из-за несоответствия требованиям конкурсной документации;
- при участии в конкурсе также укажите Ваши неценовые преимущества: опыт работы, связанный с предметом контракта, наличие оборудования и других материальных ценностей для своевременного выполнения обязательств поставщика, деловую репутацию, наличие финансовых возможностей;
- в запросе ценовых предложений убедитесь в том, что указанная Вами стоимость не ниже минимально приемлемой для Вас цены, а также в том, что Вы подали ее максимально оперативно.