Электронная подпись для торгов

Первым шагом для участия в электронном аукционе является получение ЭЦП - электронной цифровой подписи.

Все действия на электронных торговых площадках совершаются при помощи ЭЦП для торгов: первоначальная регистрация и аккредитация на площадках, подача заявок и запросов, подписание электронных документов с заказчиками.

Как получить электронную подпись для участия в торгах в Республике Беларусь?

Регистрацией пользавателя удостоверяющего центра и выдачей сертификата открытого ключа или атрибутного сертификата (Электронной цифровой подписи) для участия в торгах занимаются следующие Удостоверяющие центры: Удостоверяющий центр Национального центра макркетинга и конъюктуры цен и Удостоверяющий центр Белорусской универсальной товарной биржи. Стоимость услуг, как и перечень документов, предоставляемых для выпуска ЭЦП в обоих центрах примерно одинаковы, стоимость составляет 63 белорусских рубля (по состоянию на апрель 2018 года).

Для получения электронной цифровой подписи вам будут нужны следующие документы:

• оригинал паспорта или иного докумета, удостоверяющего личность (вид на жительство в Республике Беларусь, удостоверение беженца) и ксерокопии страниц 31, 32, 33, страницы с регистрацией (пропиской);
• документы, подтверждающие полномочия руководителя (выписку из приказа или копию приказа, заверенную печатью организации);
• оригинал или копию платежного поручения об оплате услуги с отметкой банка об оплате (оригинал возвращается Абоненту);
• копию свидетельства о государственной регистрации (заверенную печатью организации);
• печать организации.

Как получить электронную подпись для участия в торгах в Российской Федерации?

В первую очередь Вам необходимо определиться с перечнем электронных площадок, на которых Вы хотите принимать участие в торгах и тендерах. Особого внимания в данном контексте заслуживает понятие области действия электронной подписи.

Так, например, если Вы планируете работать исключительно на 5 Федеральных торговых площадках, то Вам нужен электронный ключ с соответствующей областью действия. При желании же дополнительно участвовать на коммерческих площадках, рациональнее сделать сразу выбор в пользу цифровой подписи для торгов с максимальной областью действия. Это принципиально важный момент, поскольку из-за технических особенностей генерации ЭЦП внести в неё изменения, направленные на расширение области действия, после получения невозможно.

Для получения электронной цифровой подписи вам будут нужны следующие документы:

• копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• если ЭЦП для торговых площадок изготавливается на имя руководителя организации: копию документа о назначении руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации;
• если получать ЭЦП для торгов будет не ее владелец, то на имя уполномоченного представителя организации нужна доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата ключа ЭЦП, заверенная подписью руководителя и печатью организации;
• копия паспорта гражданина, на чье имя изготавливается ключ для участия в торгах (владелец сертификата);
• согласие на обработку персональных данных пользователя;
• для торгов на площадках по 223-ФЗ и коммерческих торгов добавляет еще один обязательный документ СНИЛС.

ЭЦП для участия в электронных торгах — рабочий инструмент. Он должен решать задачи компании на электронных площадках и не стать узким местом. Рекомендуем со всей серьезностью выбрать и оформить ЭЦП для торгов, чтобы потом на 1 год забыть об этом и заниматься тендерами.

Немного сэкономив на покупке ЭЦП для участия в торгах можно в будущем потерять миллионы, с удивлением обнаружив, что такая электронная подпись не работает на нужной площадке.

Позвоните нам и мы подробно объясним, какие бывают ЭЦП, где работают, сколько стоят, как получить. Расскажем про торговые площадки, сколько стоит участие в торгах, обсудим особенности участия в закупках. Подготовим весь пакет документов, организуем выпуск ЭЦП.